Datenschutzhinweise

0x.systems, Aryan Ranjbaran Langroodi - Web & Software Solutions, Rosensteinstraße 33, 70191 Stuttgart. Kontakt: vertrieb@0xsystems.de.

Zwei Gruppen, die getrennt zu betrachten sind:

• Vertriebspartner — die Nutzer dieses Werkzeugs. Von euch: Name, E-Mail, Telefon, Standort, freiwillig Rechnungsanschrift, Steuerangaben und Bankverbindung, sowie Anmeldezeiten und alle Tätigkeiten in der Liste.
• Ansprechpartner bei Kunden — Name, Funktion, geschäftliche Telefonnummer und E-Mail, Notizen aus Gesprächen. Ausschließlich geschäftliche Kontaktdaten, keine privaten.

• Für Vertriebspartner: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — die Verarbeitung ist zur Durchführung des Vertriebspartnerverhältnisses und zur Provisionsabrechnung nötig.
• Für Kundenkontakte: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an Geschäftsanbahnung und geordneter Kundenbetreuung im B2B-Umfeld.
• Für Steuer- und Buchungsunterlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten.

• Ein Vertriebspartner sieht ausschließlich die Kunden, die ihm zugeordnet sind oder bei denen er als Co-Vertriebler eingetragen ist. Fremde Kunden sind für ihn nicht abrufbar.
• Bei der Dublettenprüfung wird angezeigt, dass eine Firma bereits vergeben ist und an wen — mehr nicht. Keine Kontaktdaten, kein Status, keine Beträge.
• Provisionen sieht jeder nur für sich selbst.
• Der Administrator (Ary) sieht alles. Das ist für Freigaben, Abrechnung und Streitfälle nötig.

Jede Änderung, jede Anmeldung, jeder fehlgeschlagene Anmeldeversuch und jeder abgewiesene Zugriff wird mit Zeitpunkt, Person und IP-Adresse protokolliert. Das dient der Nachvollziehbarkeit bei Streit um die Kundenzuordnung und der Sicherheit der Zugänge. Das Protokoll lässt sich technisch nicht ändern oder löschen. Einsicht hat nur der Administrator.

Genau ein Cookie: die Anmeldung. Es ist technisch notwendig, enthält keine personenbezogenen Inhalte, sondern nur eine zufällige Kennung, und wird nicht für Statistik oder Werbung genutzt. Deshalb gibt es hier kein Einwilligungsbanner. Es läuft nach 14 Tagen ohne Nutzung ab, spätestens nach 60 Tagen. Es findet keine Analyse des Nutzungsverhaltens statt, es sind keine externen Dienste eingebunden.

• Ein Lead ohne Auftrag bleibt 3 Monate reserviert und wird ohne Aktivität automatisch freigegeben. Der Eintrag selbst bleibt für den Nachweis der Zuordnung bestehen.
• Kundendaten zu Aufträgen bleiben mindestens für die Dauer der Zurechnung von 18 Monaten und darüber hinaus, soweit steuerliche Aufbewahrungsfristen greifen.
• Abgerechnete Provisionen und Abrechnungen unterliegen der steuerlichen Aufbewahrungspflicht und können nicht auf Zuruf gelöscht werden.
• Anmeldeprotokolle werden nach zwölf Monaten gekürzt, abgelaufene Sitzungen laufend entfernt.

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch nach Art. 15 bis 21 DSGVO. Eine vollständige Kopie deiner Daten holst du dir jederzeit selbst im Profil als Datei. Für alles Weitere genügt eine Mail an vertrieb@0xsystems.de — wir antworten innerhalb eines Monats. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

Kundendaten gehören in dieses Werkzeug und nirgendwo sonst hin — keine private Excel-Liste, kein Notizzettel, keine Weitergabe an Dritte. Wer ein Gerät verliert, meldet sich im Profil auf allen Geräten ab und sagt Ary Bescheid. Zugangsdaten werden nicht geteilt, auch nicht kurz.

Betrieb auf einem Server in Deutschland. Übertragung ausschließlich verschlüsselt über HTTPS. Passwörter werden mit scrypt gespeichert und sind nicht rückrechenbar. Links aus E-Mails (Einladung, Passwort zurücksetzen) liegen nur als Prüfsumme in der Datenbank, sind einmal verwendbar und laufen ab. Tägliche Sicherungen, Aufbewahrung 30 Tage.